Коротко. Шкаф под папки-регистраторы делают глубиной 350–400 мм, высотой 1 800–2 100 мм и с полками через 350–380 мм: папка А4 с корешком 75 мм имеет высоту 320 мм и глубину около 285 мм. В секцию шириной 800 мм входит 10 папок на полку, в секцию 1 000 мм — 12; при высоте 2 100 мм получается пять ярусов, то есть 50 и 60 папок на шкаф. Ниже — откуда берутся эти цифры, как посчитать число шкафов под свой архив и что меняется, если на полках стоят не регистраторы, а короба, лотки и папки А3.
Считаем от папки, а не от шкафа
Размеры офисного шкафа задаёт не стена и не каталог, а то, что в нём будет стоять. Самый частый предмет хранения — папка-регистратор формата А4. Её размеры почти не отличаются у разных производителей, поэтому от них можно отталкиваться смело.
| Что храним | Высота, мм | Глубина, мм | Толщина, мм |
|---|---|---|---|
| Папка-регистратор А4, широкий корешок | 320 | около 285 | 75–80 |
| Папка-регистратор А4, узкий корешок | 320 | около 285 | 50 |
| Папка-скоросшиватель, папка на кольцах | 310–320 | около 240–250 | 20–40 |
| Лоток горизонтальный под бумагу А4 | 60–70 | около 350 в длину | ширина около 260 |
| Архивный короб, папка А3 | по образцу | до 420–450 | по образцу |
Из этих размеров складываются три главных параметра шкафа: глубина полки, просвет между полками и внутренняя ширина секции. Всё остальное — двери, замок, декор, цоколь — на вместимость не влияет.
Глубина полок: 350 или 400 мм
Папка глубиной 285 мм должна стоять на полке целиком, не свешиваясь корешком. К этому добавляют запас 15–20 мм, чтобы папка не упиралась в заднюю стенку, и место под фасад, если у шкафа есть двери.
- 350 мм — открытый шкаф или стеллаж. Папка стоит заподлицо с краем полки, корешки читаются с любого места кабинета.
- 400 мм — шкаф с распашными дверями. Фасад 16–18 мм плюс зазор под петли отнимают 25–30 мм глубины, и при корпусе 350 мм папки мешают дверям закрыться.
- 450–500 мм — под архивные короба, папки формата А3, каталоги образцов и оргтехнику. Для обычных регистраторов такая глубина лишняя: папки уезжают вглубь, а за ними копятся пустые коробки.
Глубина 600 мм, как у шкафа для одежды, в документном шкафу не нужна: она отнимает место в кабинете и ничего не прибавляет к вместимости.
Высота шкафа и число ярусов
Высоту офисного шкафа выбирают так, чтобы верхний ряд папок доставали стоя, без стремянки. Поэтому стандартный диапазон — 1 800–2 100 мм. Полезная высота внутри меньше внешней: отнимают крышку и дно по 16 мм и цоколь 60–100 мм. Шаг полок считают по их осям: 16 мм плиты плюс просвет 334–364 мм под папку высотой 320 мм и пальцы.
| Высота шкафа, мм | Полезная высота внутри, мм | Ярусов при шаге 350 мм | Ярусов при шаге 380 мм | Верхний ряд папок, мм от пола |
|---|---|---|---|---|
| 1 800 | около 1 680 | 4 | 4 | около 1 500 |
| 2 000 | около 1 880 | 5 | 4 | около 1 700 |
| 2 100 | около 1 980 | 5 | 5 | около 1 800 |
| 2 400 (до потолка) | около 2 280 | 6 | 6 | около 2 100, нужна стремянка |
Остаток высоты — 130–280 мм — не пропадает: его отдают под низкую полку для лотков, пачек бумаги или папок-скоросшивателей, которые лежат плашмя. Шкаф 1 800 мм берут туда, где над ним висит кондиционер или проходит короб, а также в кабинет с низким потолком. Шкаф 2 400 мм и выше имеет смысл только с закрытой антресолью: туда поднимают документы прошлых лет, которые достают раз в год.
Ширина секции: сколько папок входит на полку
Внутренняя ширина секции — это внешняя ширина шкафа минус две боковины по 16 мм. В шкафу шире 900 мм посередине ставят вертикальную перегородку, и тогда вычитают ещё 16 мм. Число папок на полке получают делением внутренней ширины на толщину корешка с округлением вниз.
| Ширина шкафа, мм | Внутренняя ширина, мм | Папок с корешком 75 мм | Папок с корешком 50 мм | Всего при пяти ярусах (75 мм) |
|---|---|---|---|---|
| 400 (колонка) | 368 | 4 | 7 | 20 |
| 600 | 568 | 7 | 11 | 35 |
| 800 | 768 | 10 | 15 | 50 |
| 1 000 | 968 | 12 | 19 | 60 |
| 1 200 с перегородкой | 2 × 576 | 14 | 22 | 70 |
Две оговорки. Первая: на полке 768 мм десять папок стоят впритык — запас всего 18 мм. Если папки толстые, с массивным механизмом и уголками, свободно встанут девять, а десятую придётся выдёргивать с усилием. Вторая: ширина 1 000 мм даёт всего на две папки больше, чем 800 мм, но полку такой длины уже нельзя делать из плиты 16 мм без опоры — об этом ниже.
Нагрузка: почему полка не длиннее 800 мм
Заполненный регистратор весит 2–3 кг, десять папок на полке — 25–30 кг, а пять ярусов в секции 800 мм — до 150 кг. Отсюда правила, которые отличают документный шкаф от книжного:
- полка из ЛДСП 16 мм держит такой вес при пролёте до 800 мм; на пролёте 1 000 мм её делают из плиты 22–25 мм или ставят среднюю стойку;
- полки под папки крепят жёстко — на евровинтах или стяжках, а не на съёмных полкодержателях: со временем полкодержатели выламывают гнёзда;
- задняя стенка — ХДФ в паз или на саморезах с шагом 150–200 мм: она держит геометрию корпуса, иначе шкаф под нагрузкой складывается ромбом;
- шкаф выше 1 800 мм крепят к стене, особенно открытый и колонки шириной 400 мм — у них узкое основание, а центр тяжести сдвигается к дверям, когда папки вытаскивают с верхних ярусов.
Пример: считаем шкафы под отдел
Бухгалтерия хранит под рукой 180 папок-регистраторов с корешком 75 мм. Один шкаф 800 × 400 × 2 100 мм вмещает 50 папок, значит нужно 180 / 50 = 3,6 — округляем до четырёх шкафов. Это 3 200 мм фронта вдоль стены. По каталогу четыре шкафа для документов ШПД-46 по 18 000 ₽ обойдутся в 72 000 ₽.
Если часть документов нужно убрать за двери, вместо двух ШПД-46 ставят комбинированный ШК-50 шириной 1 600 мм за 40 800 ₽: та же линия 3 200 мм выйдет в 76 800 ₽, но половина полок окажется закрытой. Если стена короче — 2 800 мм, — три ШПД-46 и колонка КАЗ-33 шириной 400 мм за 8 000 ₽ дадут 170 папок за 62 000 ₽. Остальные модели и их размеры — в разделе офисная мебель.
Полезно заложить запас: за год текущие папки уходят в архив, но новые появляются быстрее. Считайте шкаф на 20–30 % больше сегодняшнего количества или сразу планируйте антресоль под прошлые периоды.
Если на полках не только регистраторы
Регистраторы — самый удобный для расчёта формат, но в реальном кабинете рядом стоят другие вещи, и под них шаг полок другой:
- архивные короба и папки А3 — глубина 450–500 мм и просвет от 400 мм; короба удобнее ставить торцом к себе, чтобы читался ярлык;
- лотки и пачки бумаги — низкие полки с шагом 80–100 мм или одна полка высотой 250–300 мм под стопку;
- принтер, шредер, сейф — отдельная ниша без полок высотой 500–700 мм, обычно внизу, с розеткой за задней стенкой;
- документы с ограниченным доступом — закрытая секция с замком; её место — ниже уровня глаз, чтобы дверь не мешала открытым полкам над ней.
Самый надёжный способ не ошибиться — принести на замер по одному образцу того, что будет стоять в шкафу, и расставить полки по ним. О том, как в целом оснастить кабинет и сколько метров нужно на сотрудника, — в статье «Офисная мебель под ключ».
Как это делаем мы
Шкафы для документов изготавливаем в собственном цехе во Владимире из ЛДСП 16 мм: все модели каталога высотой 2 100 и глубиной 400 мм, под пять ярусов регистраторов. Шкаф для документов ШПД-46 шириной 800 мм стоит 18 000 ₽, колонки 400 мм — от 8 000 ₽, комбинированный ШК-50 на 1 600 мм — 40 800 ₽. Если линия типовых шкафов не встаёт из-за колонны, радиатора или подоконника, делаем шкафы по размерам кабинета — ширина, высота, число полок и замки по вашему заданию, замер и 3D-проект бесплатно, изготовление от 14 рабочих дней. Условия для офисов в Москве и области — на странице шкафы для документов в Москве, для Владимира — шкафы для документов во Владимире. Столы, тумбы и стойку в том же декоре — офисная мебель на заказ в Москве и офисная мебель во Владимире.
